オリジナルのめじるしノベルティ企画｜配布数・包装・納品の決め方

配布する対象と条件を先に決める

配布ルールは「対象：［対象者］／条件：［購入・来場等］／個数：1人［個数］／期間：［期間］」の形で残します。各拠点へ同じ文を渡し、重複配布や対象条件の違いが起きないようにします。

下表は希望合計1,000個を配分する記入例です。製作可能数量や必要な予備率を示すものではありません。図案が複数ある場合は図案ごとに配分表を作り、合計を希望発注数へ集計します。500・1,000・5,000・10,000個など、数量別に検討する際も同じ配布条件を使ってください。

包装は「本体と部品は組立済み／1個ずつOPP／台紙は有・無・別案／図案別に仕分け」の形で指定します。発注に含める作業と配布現場で行う作業を分け、現場では袋を渡すだけなのか、内容を組み合わせるのかを決めます。

台紙には取付方法など、受け取った人に伝える内容を用意します。包装の寸法・表示・柄の識別は包装ガイドの記入表へ、拠点別の数量はこのページの配分表へまとめると、同じ情報を重複管理せずに済みます。

本体だけでなく、採用するリング・金具・袋・台紙を揃えた状態で、取り出し方や説明の見え方を見ます。現場で部品を付けるのか、組立済みで受け取るのかも決め、配布担当へ渡す指示書と一致させます。

相談には配分表と包装指示を添え、「組立・袋入れ・台紙差し込みのどこまで含めるか」「拠点別納品の追加費用」「配布準備までに間に合う日程」を尋ねてください。台紙なしの案を並べると、包装による費用差も検討できます。

必要数と、見積を比べたい数量が違う場合はどう書きますか？

「配布計画上の必要数」と「比較を希望する製作数」を別に記載します。数量条件と費用の回答を受けてから、発注数・配分・保管分を決めてください。希望数量をそのまま発注可能なロットとして扱わないことが大切です。

店舗ごとに分けて納品できますか？

拠点名、数量、必要納品日、外箱の表示希望を配分表に添えてください。分納・仕分けの対応範囲と費用は、その条件での回答を受けて判断します。