図面・写真・実物で、判断できる項目を分ける

図面の承認だけで、色・表面・装着状態まで承認済みとしないようにします。写真で見た項目と、実物で見る必要がある項目を分け、未確認をそのまま保留欄へ残します。

段階主に見る内容残す資料
立体図の確認正面・側面・背面、寸法、部品位置版番号、指摘箇所、修正図
試作写真の確認写っている面の造形、配色位置、組立試作番号、写真の面、保留項目
実物の試作確認表面、彩色、装着、包装の収まり確認票、比較写真、採用する現物の識別
量産・受入れ合意した外観・機能・数量・包装条件検品結果、箱と商品番号、対応記録

確認項目を、観察できる状態に書き換える

「きれいに作る」だけでは担当者ごとの判断が揃いません。次の項目について、位置、状態、見方と、許容する範囲を製作側と決めます。下表は相談する項目の例で、一律の合否基準ではありません。

対象確認する状態事前に決めること
形・寸法輪郭、厚み、突起、部品位置測る位置と許容範囲
表面・合わせ目バリ、段差、汚れ、合わせ位置目立つ面、比較する試作・写真
彩色色の境目、はみ出し、塗り残し色見本、照明、比較方法
金具・リング接続の状態、開閉、装着後の位置対象物、確認方法、必要な試験条件
包装・数量台紙の版、袋の状態、柄と入数商品構成表、識別方法、照合範囲

修正・保留を残したまま一括承認しない

確認票は「項目／観察した状態／合格・修正・保留／指摘写真／次の回答期限」とします。造形は合格でも色が保留なら、その範囲を明記して返信し、量産へ進める条件を別に残します。

修正版では前の指摘が直った箇所に加え、修正で影響を受けた周辺も見ます。最終承認する図案・試作・部品・包装の番号を揃え、費用や日程に変更があれば見積と工程表も更新してください。

量産の検品範囲と、到着後の連絡方法を決める

試作で採用した状態を量産の参照資料にし、全数を見る項目と抜き取りで見る項目、対象数、記録の提出方法を相談します。実施範囲や追加費用は見積へ明記し、「検品込み」という言葉だけで同じ条件と判断しないようにします。

到着後に気になる状態があれば、対象の商品番号・箱・数量・写真を残せるようにします。連絡期限、交換・再製作等の判断方法と費用負担は発注前に確認してください。相談には図案と用途を添え、「試作に含む部品・包装」「量産で見る範囲」「追加の確認費用と日程」を尋ねます。

よくあるご質問

写真だけで量産承認してもよいですか？

写真で判断した項目と、実物での確認を保留する項目を分けてください。色、表面、金具の動き、装着状態などの確認方法を決め、残る条件を承認記録へ明記します。

試作が合格なら、量産品の品質も保証されますか？

試作の採用と量産の検品は分けて取り決めます。再現する仕様、検品項目と範囲、判断基準、不具合が見つかった際の連絡・対応条件を発注前に揃えてください。